ÜBERSICHT UND EINFÜHRUNG
Die RAUMSONDE ist ein Web-Tool zur Unterstützung bei der Planung kultureller Veranstaltungen sowie der Erstellung von Genehmigungsanträgen für die zuständigen Behörden. Sie unterstützt dadurch Kulturveranstalter*innen bei der Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten im öffentlichen Raum sowie bei der Beantragung der entsprechenden Genehmigungen, die damit verbunden oder dafür nötig sind.
Das Prinzip der Plattform ist einfach:
• Über einen interaktiven Stadtplan – die RAUMKARTE – werden relevante räumliche Merkmale wie Flächennutzungsarten, die Entfernung zu sensiblen Bereichen (wie Wohnbebauung oder Naturschutzgebieten) oder auch die Zuständigkeiten der Bezirke dargestellt und visualisiert. Dadurch können die räumlichen Parameter der geplanten Veranstaltung am ausgewählten Ort abgefragt werden. Äußerlich unsichtbare, aber durchaus relevante Standortfaktoren können so entdeckt werden, um im Vorfeld die besten Standorte für eine Veranstaltung zu finden und auszuwählen.
• Im ANTRAGSASSISTENT könnt ihr anschließend eure Anträge ausfüllen. Dadurch werden Veranstaltungsanmeldungen in den Bezirken für beide Seiten erleichtert. Alle relevanten Angaben für die gewünschten oder notwendigen Genehmigungen werden abgefragt und in eurem Antrag gesammelt. Auf dieser Grundlage kann eine Art Vorprüfung über den für die geplante Veranstaltung notwendigen Genehmigungsumfang, die jeweils zuständigen Behörden, sowie hilfreiche Formulare und Unterlagen erfolgen. Anschließend kann der ausgefüllte Antrag bei Bedarf separat (als PDF/Ausdruck) abgeschickt und bei den Behörden eingereicht werden.
• Mit dem LAGEPLAN-Werkzeug kann auf der RAUMKARTE der Veranstaltungsort bemessen und die Einzelheiten der Veranstaltung (wie Bühne, Toiletten, Feuerlöscher etc.) eingezeichnet werden, um daraus einen umfangreichen Lageplan mit allen Informationen zu erstellen, die von den zuständigen Behörden für die jeweiligen Genehmigungen benötigt werden.
• Im INFOCENTER finden Veranstalter*innen eine umfangreiche Sammlung an Informationen für die Unterstützung der Vorbereitung der Veranstaltung.
Allgemeiner Nutzungshinweis: Die RAUMSONDE wurde für den individuellen Einsatz im Rahmen einer Planung und Umsetzung von nichtkommerziellen Kulturveranstaltungen im öffentlichen Raum entwickelt. Sie ist explizit nicht für kommerzielle Akteure gedacht und ersetzt keinen menschlichen oder persönlichen Kontakt zu den betreffenden Behörden. Sie schafft eine neue Möglichkeit, leichter an notwendige Informationen über Genehmigungsverfahren zu kommen, einfacher geeignete Orte zu finden und den Dialog zwischen Kulturraum-Aktivator*innen und lokalen Behörden zu vereinfachen. Falls bei der Benutzung der RAUMSONDE Fehler im System entdeckt werden oder neue Ideen für Erweiterungen und Vereinfachungen entstehen sollten, freuen wir uns über eine Rückmeldung, Vorschläge und Hinweise per Mail.