Die Raumsonde ist ein Web-Tool zur Unterstützung bei der Planung kultureller Veranstaltungen sowie der Erstellung von Genehmigungsanträgen für die zuständigen Behörden. Sie unterstützt dadurch Kulturveranstalter*innen bei der Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten im öffentlichen Raum sowie bei der Beantragung der entsprechenden Genehmigungen, die damit verbunden oder dafür nötig sind.
The principle of the platform is simple:
• Über eine interaktive Karte – die RAUMKARTE – werden relevante räumliche Merkmale wie Flächennutzungsarten, die Entfernung zu sensiblen Orten (wie Wohnbebauung oder Naturschutzgebieten) oder auch die Zuständigkeiten (der Bezirke) gesammelt und visualisiert. Dadurch können die räumlichen Parameter der geplanten Veranstaltung zum ausgewählten Ort abgefragt werden. Unsichtbare, aber durchaus relevante Standortfaktoren können hier entdeckt werden, so dass im Vorfeld die besten Standorte für eine Veranstaltung gefunden und ausgewählt werden können.
• Im ANTRAGSASSISTENT könnt ihr eure Anträge ausfüllen. Dadurch werden Veranstaltungsanmeldungen in den Bezirken für beide Seiten erleichtert. Alle relevanten Angaben für die notwendigen Genehmigungen werden abgefragt und in eurem Antrag gesammelt. Auf dieser Grundlage kann eine Art Vorprüfung über den für die geplante Veranstaltung notwendigen Genehmigungsumfang, die jeweils zuständigen Behörden, sowie hilfreiche Formulare und Unterlagen erfolgen. Anschließend kann der ausgefüllte Antrag bei Bedarf eingereicht werden.
• Mit dem LAGEPLAN-Werkzeug kann basierend auf der Hintergrundkarte der RAUMKARTE der Veranstaltungsort bemessen und die Einzelheiten der Veranstaltung eingezeichnet werden, um daraus einen umfangreichen Lageplan mit allen Informationen zu erstellen, die von den zuständigen Behörden benötigt werden.
• Im INFOCENTER finden Veranstalter*innen eine umfangreiche Sammlung an Informationen für die Unterstützung der Vorbereitung der Veranstaltung.
RAUMSONDE was developed for individual use in the context of planning and implementing non-commercial cultural events in public spaces. It is not intended for commercial actors and does not replace human or personal contact with the authorities concerned. It creates a new and easier way to access the necessary information about permission procedures, to find suitable venues and to facilitate the dialogue between cultural space activists and local authorities.